• Гость. Приятно видеть Вас на нашем форуме!

Гайд Как автоматически скачать вложения GMail к себе на Google Disk ?

Бывают такие моменты когда вложения из писем необходимо сохранить в одном месте, чтобы иметь доступ ко всему сразу в одном месте, а не искать в каком письме было то или иное вложение. К сожалению, такого функционала по умолчанию в gmail нет. Но есть выход! Для того чтобы реализовать данный функционал придется прибегнуть к использованию скриптов. Не бойтесь, это не сложно!

Все что от Вас потребуется, это только:
1) настроить Ярлык в своей почте, за которым будем следить скрипт.
2) настроить Папку в своем Google Disk куда будут скачиваться вложения.
3) Создать копию этой таблички с скриптом
4) В таблице в соответствующие ячейки вбить название Ваших ранее созданного ярлыка и Папки в Google Disk
5) В меню: Gmail Attachments нажать на кнопку: "Authorize" и предоставить доступ скрипту к Вашим Gmail и Disk
6) В меню: Gmail Attachments нажать на кнопку: "Run Program" для запуска работы скрипта или "Stop Program" для завершения его работы.
7) Закрыть эту табличку и не удалять ее пока Вам необходим данный функционал.

По умолчанию скрипт срабатывает один раз в минуту. Для изменения этого параметра необходимо пройти в меню “Инструменты” - “Редактор скриптов” и найти параметр everyMinutes(1) - в скобочках задаем число (минуты) через какой интервал запускать скрипт. Сохраняем и перезапускаем работу скрипта в табличке (если он был до этого момента запущен).


SaveAttachementsGmail.jpg



ОК! Мы настроили, а что дальше то?
А далее принцип работы очень прост. Приходит к нам какое то важное сообщение на почту gmail с вложением которое нам необходимо сохранить. Мы помечаем это письмо ярлыком “SaveToDrive” (в моем случае этот ярлык называется именно так), далее ждем пока в течении интервала срабатывает скрипт. Когда начнет работу скрипт он сохранит все вложения в папку “Gmail Attachments” в Google Drive, после чего пометит это письмо ярлыком “Saved”. Профит, Все работает!!!

Конечно же этот метод рабочий, но он требует чтобы Вы вручную помечали письма и ждали какое то время когда отработает скрипт. К счастью это все можно немного автоматизировать и ускорить процесс. Gmail облачное почтовое решение и работает независимо от того открыто у Вас окно браузера с почтой, приложение почтовика или нет. Он работает всегда и поэтому целесообразно настроить еще и фильтр для автоматического помечания писем нужным ярлыком. Тут уже все просто, задаем параметры для поиска писем по нашим требования и создаем фильтр в параметрах которого помечаем эти письма нужным нам ярлыком.

Как создавать сложные фильтры в Gmail требует отдельного внимания в соответствующей теме.
 
Сверху Снизу