У каждого из нас имеется эл. почта, и за частую её используем как спам ящик для регистрации на веб ресурсах. Сегодня я хотел бы поделиться с Вами своим опытом работы с Google почтой в своей родной среде (Google Chrome).
Расширенный функционал
Для начала немного о расширениях к Хрому, которые расширяют функционал gmail:
* Google Mail Checker – Проверка новых писем, не заходя в саму почту. Рядом с вашим аватаром появится иконка сервиса и, если будет новое письмо там же ещё появится счётчик новых писем.
* Gmail Sender Icons – Перед названием темы письма будет появляться ярлык с иконкой и названием сервиса от куда пришло Вам письмо. Помогает быстро сориентироваться от кого пришло письмо и при этом Вам не нужно настраивать дополнительные фильтры с ярлыками для каждого сервиса, чтобы быстро их находить и различать из общей массы.
* Gmail Show Time – Название говорит само за себя. Показывает точную дату и время, когда пришло письмо. По умолчанию данного функционала в gmail нет, и показывает только время, только день, только дату.
Настройки Gmail
Теперь приступим к самому Gmail. Для начала нам надо пройтись по настройкам и включить, что нужно, и отключить, что не нужно.
Нажмём на шестерёнку (Настройки) и в быстрых настройках: Интерфейс -
Далее проходим в
Вкладка
Фильтрация писем
Далее нам предстоит создавать фильтры и ярлыки. Для начала начнем с 2х основных фильтров, это соц. сети и оповещения с сайтов. И маленькое уточнение, все фильтры, которые будем составлять будем писать в графе поиска писем
И так, фильтр для соц. сетей
Действия: Пропустить входящие, Никогда не отправлять в спам, Никогда не помечать как важное, Добавить категорию "Соцсети"
Оповещения с веб сайтов
Действия: Пропустить входящие, Никогда не отправлять в спам, Никогда не помечать как важное, Добавить категорию "Оповещения"
Оповещение о промоакциях. Методом вычисления на собственных письмах
Действия: Пропустить входящие, Никогда не отправлять в спам, Никогда не помечать как важное, Добавить категорию "Промоакции"
И настроим чтобы письма с промо старше 61 дня удалялись
Действия: Удалить
Пометим письма ярлыком, которые относятся к счетам, платежам и т. п. Опять же, на собственных письмах.
Действия: Применить ярлык "Счета", Никогда не отправлять в спам
Оставшиеся письма, которые останутся в вашей папке
Более сложных фильтров засылать не буду, в основном они связаны с работой, Но составить их Вы сможете сами основываясь на поисковых операторах gmail. Что у Вас вышло, делитесь в комментариях в обсуждении данного гайда.
PS: Ярлыки в боковой панели сортировать самому нельзя, сортируются они по алфавиту начиная с рус, англ. Создавая любые фильтры, посоветую в действиях помечать
Расширенный функционал
Для начала немного о расширениях к Хрому, которые расширяют функционал gmail:
* Google Mail Checker – Проверка новых писем, не заходя в саму почту. Рядом с вашим аватаром появится иконка сервиса и, если будет новое письмо там же ещё появится счётчик новых писем.
* Gmail Sender Icons – Перед названием темы письма будет появляться ярлык с иконкой и названием сервиса от куда пришло Вам письмо. Помогает быстро сориентироваться от кого пришло письмо и при этом Вам не нужно настраивать дополнительные фильтры с ярлыками для каждого сервиса, чтобы быстро их находить и различать из общей массы.
* Gmail Show Time – Название говорит само за себя. Показывает точную дату и время, когда пришло письмо. По умолчанию данного функционала в gmail нет, и показывает только время, только день, только дату.
Настройки Gmail
Теперь приступим к самому Gmail. Для начала нам надо пройтись по настройкам и включить, что нужно, и отключить, что не нужно.
Нажмём на шестерёнку (Настройки) и в быстрых настройках: Интерфейс -
Обычный; Вид по умолчанию - Сначала непрочитанные; Область прочтения - ... (тут как вам удобней, я этот функционал выкл.).Далее проходим в
Все настройки – Вкладка Общие: И по порядку сверху - вниз:- Действие по умолчанию:
Ответить всем - Изображения:
Всегда показывать полученные изображения - Грамматика, Правописание, Автозамена, Умный ввод, Персонализация умного ввода:
Все включаем. - Напоминания:
все включаемпо желанию и надобности - Быстрый ответ:
Вкл. - Область просмотра:
Через 1 секунду - Уведомления на рабочем столе:
Вкл.И потом разрешить браузеру показывать уведомления на раб. столе - Ярлыки кнопок:
Значки - Значки персональных писем:
Вкл. - Начало писем в списке:
Не показывать начало писем
Папка "Входящие":- Маркеры важности:
Вкл.- Вкл. галочку:
Не отслеживать мои действия в почте для определения важности писем.
- Вкл. галочку:
- Фильтры:
Фильтровать все
Вкладка
Расширенные.- Значок непрочитанных сообщений –
Вкл
Фильтрация писем
Далее нам предстоит создавать фильтры и ярлыки. Для начала начнем с 2х основных фильтров, это соц. сети и оповещения с сайтов. И маленькое уточнение, все фильтры, которые будем составлять будем писать в графе поиска писем
Содержит слова, и для сложных фильтров необходимо писать их в скобках с обоих сторон. Для проверки условия поиска нажимаем Поиск, если всё отлично Создать фильтр. После того как нажали Создать фильтр нам предложат выбрать что с этими письмами делать. Это будут действия. И последней галочкой всегда будет последний пункт Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем для того, чтобы фильтр применился ко всем найденным письмам.И так, фильтр для соц. сетей
Код:
(from:(@notify.vk.com OR @twitter.com OR @facebookmail.com OR @odnoklassniki.ru OR @corp.mail.ru OR @plus.google.com OR @pinterest.com OR @linkedin.com OR @instagram.com OR @e.change.org OR @steampowered.com OR @twitch.tv OR @mailer.last.fm) has:nouserlabels)Действия: Пропустить входящие, Никогда не отправлять в спам, Никогда не помечать как важное, Добавить категорию "Соцсети"
Оповещения с веб сайтов
Код:
(from:(info@ OR admin@ OR noreply@ OR no-reply@ OR no_reply@ OR bezotveta@ OR sender@ OR mail@ OR subscribe@ OR notify@ OR marketing@ OR mybirthdays@) has:nouserlabels)Оповещение о промоакциях. Методом вычисления на собственных письмах
Код:
((Скидк) OR (Скидок) OR (Save on) OR ("you can unsubscribe") OR (Sale) OR (Распродажа) OR (Купить) OR (Pre-order) OR (Новые Тарифные Планы) has:nouserlabels)И настроим чтобы письма с промо старше 61 дня удалялись
Код:
category:promotions older_than:61d has:nouserlabelsПометим письма ярлыком, которые относятся к счетам, платежам и т. п. Опять же, на собственных письмах.
Код:
(from:(mailer@xsolla.com) OR from:(*@paymaster.ru) OR (Invoice) OR (Thanks for your purchase) OR (Квитанция по вашему платежу) OR (Уведомление о зачислении платежа) OR (Кассовый чек) OR (Спасибо за покупку) OR (Заказ в Google Play Музыке) OR (Ihre Bestellung bei) OR (Вы сделали заказ на сумму) OR (ЗАКАЗ ПОДТВЕРЖДЁН) OR (Информация об оплате) OR (Успешная оплата билетов))Оставшиеся письма, которые останутся в вашей папке
Входящие, Вам предстоит разобрать самостоятельно. Обращайте внимания на отправителя, его E-mail, ищите закономерность и на её основе создавайте фильтры. Я не удаляю письма с почты, но важные в любом случае будут вне этих фильтров и их я уже отправляю в помеченные или по другим своим ярлыкам уже вручную. Прочитали письмо, если ничего делать не нужно, заархивировали его, из Входящие оно вышло, но в любой момент его можно найти в общем списке.Более сложных фильтров засылать не буду, в основном они связаны с работой, Но составить их Вы сможете сами основываясь на поисковых операторах gmail. Что у Вас вышло, делитесь в комментариях в обсуждении данного гайда.
PS: Ярлыки в боковой панели сортировать самому нельзя, сортируются они по алфавиту начиная с рус, англ. Создавая любые фильтры, посоветую в действиях помечать
Никогда не помечать как важное, т. к. гугл любит самостоятельно, непонятно как, помечать чуть ли не все письма как важные. Помечайте вручную какие письма Вам важны...
